FAQ INSCRIPTIONS IUT TOULOUSE-AUCH-CASTRES

 
Comment faire ma demande de césure ?

CESURE : La césure est une suspension temporaire et volontaire des études, qui a pour but l'acquisition d'une expérience professionnelle ou personnelle.

Si :

  • vous avez été « Admis » à l’IUT de Toulouse via PARCOURSUP,
  • ET vous avez répondu « OUI définitif » à cette proposition d’admission
  • ET vous souhaitez faire une année de césure en 2024-2025
 
  • vous devez dès maintenant en faire la demande : suivre la procédure décrite sur le site de l’Université Paul Sabatier de Toulouse – CESURE

Vous devez suivre intégralement l’Etape 1 de la procédure avant d’envoyer ce dossier au Service Scolarité de l’IUT pour avis du Directeur de l’IUT.

Il faudra procéder à votre inscription à l’IUT avant votre départ en césure.
 
Je n’arrive pas à m’inscrire en ligne ?

Votre identifiant de préinscription se compose de 10 caractères :


Vous êtes admis(e) via Parcoursup :

Votre identifiant est P24 +votre n° dossier Parcoursup (exemple : P24XXXXXXX).
(Attention : si votre numéro Parcoursup ne comporte que 6 ou 5 chiffres il faut le faire précéder respectivement de un 0 ou deux 0 (exemple : P2400XXXXX)).
 

votre date de naissance est à saisir au format jjmmaaaa - exemple : 01012002


Sinon : veuillez nous appeler au 05.62.25.80.30 et choisir le menu « Inscriptions »

Je ne trouve pas mon « numéro étudiant » ?


Si c’est votre 1ère inscription : le numéro étudiant vous a été donné lors de votre inscription en ligne.
Si vous ne l’avez pas noté : cliquer ici.
 

Si vous avez déjà une carte étudiante de l'UT3 ou de l'IUT Paul Sabatier : voir aide…

J’ai un message d’erreur lorsque je saisis mon numéro CVEC

Assurez vous que le numéro est bien au format : 3 lettres+2 – 6 lettres - 2 chiffres (exemple : TOU3 NGFRED  78)

Assurez vous que votre nom et prénom soient identiques (même orthographe) sur votre certificat CVEC et sur votre inscription

Sinon : veuillez nous appeler au 05.62.25.80.30 et choisir le menu « Inscriptions »

Comment déposer les pièces justificatives demandées ?

Vous devez vous connecter sur le site de dépôt des pièces justificatives
 

Formulaire utilisation des données personnelles

Aide pour déposer vos pièces.

Je n'ai pas reçu ma notification de bourse, comment la récupérer ?


La notification de bourse vous est envoyée par le CROUS via courrier électronique dès l'instruction de votre dossier.

Si vous n'avez pas reçu le courrier électronique avec la notification conditionnelle de bourse, vous pouvez accéder au suivi de votre dossier sur le CROUS de Toulouse et vous faire réexpédier par mail cette notification.

Rubrique : Consultation du dossier / Suivi du dossier
Pour toutes questions relatives à la bourse, vous pouvez contacter la plateforme du CROUS de Toulouse au 04 73 34 64 17

Comment joindre plusieurs fichiers PDF en une seule pièce ?


Pour concaténer plusieurs fichiers pdf, voici quelques outils disponibles sur internet :

https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf
http://www.pdfmerge.com/fr
 

Mon fichier est trop lourd : que faire ?


Si la pièce justificative à transmettre est trop volumineuse, il faut la compresser avec un outil gratuit disponible sur internet.
Par exemple : https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf
 

Comment scanner mes justificatifs sans imprimante scanner ?


Vous pouvez scanner avec votre smartphone, en téléchargeant une application gratuite.
Par exemple :  CamScanner, Genuis Scan, Iscanner...

Frais d'inscription des étudiants étrangers

Les étudiants extra-communautaires bénéficient d'une exonération partielle des droits différenciés : ils devront uniquement s'acquitter des droits d'inscription de 175€.

Comment payer mes frais d'inscription ?

Les frais d’inscription s’élèvent à 175 €.

Si vous êtes boursier, le montant des frais doit être à 0€. si ce n'est pas le cas lors de votre inscription, choisissez le "paiement différé" et envoyez par mail à contact.scolarite@iut-tlse3.fr votre notification conditionnelle de bourses. Lors du traitement de votre inscription, votre statut sera régularisé et vous n'aurez pas les frais d'inscription à payer.

Si vous êtes en attente d'une réponse d'une réponse du CROUS, choisissez le "paiement différé" et envoyez par mail à contact.scolarite@iut-tlse3.fr votre notification conditionnelle de bourses dès que vous l'aurez.


Lors de votre inscription en ligne, au moment du paiement, vous devez choisir (ATTENTION ce choix est définitif) entre :
- le « paiement immédiat par carte bancaire », en une fois ou en 3 fois sans frais = paiement en ligne
- ou le « paiement différé » = paiement par carte bancaire en présentiel sur site

Il est fortement recommandé de payer vos frais d’inscription en ligne.


Si vous choisissez le « paiement différé », vous devrez venir sur site régler ces frais par carte bancaire uniquement :

Pour les étudiants du site de TOULOUSE
à partir du 26 août 2024,
Service Scolarité - Chaîne d'inscriptions – 115C route de Narbonne – 31400 TOULOUSE
de 8h30 à 11h45 et de 13h00 à 16h15,

Pour les étudiants du site d’AUCH - 24 rue d’Embaquès - 32000 AUCH
à partir du 3 septembre 2024, tous les mardis de 08h30 à 12h30 et les jeudis de 13h30 à 16h30,
Bâtiment B, bureau Maryline COTXET

Pour les étudiants du site de CASTRES – Avenue G. Pompidou – 81000 CASTRES
à partir du 2 septembre 2023, les lundis, mercredis et vendredis
Bureau de Mme Josiane MILHAU - Bâtiment Direction (en amont et à droite de l’entrée principale)
Comment suivre l’état de mon inscription ?


Consulter mon inscription

Comment obtenir mon certificat de scolarité ?


Le certificat de scolarité est en libre téléchargement sur votre ENT, dès que votre inscription est « validée »
(c’est-à-dire que votre inscription est « payée » et que toutes les pièces justificatives sont transmises et validées).
Aide

Quelle est ma date de rentrée ?


Calendrier des dates de rentrée
 

Comment obtenir ou mettre à jour ma carte étudiante ?


Voir rubrique : Carte étudiante
 

Comment utiliser ma carte étudiante ?


Veuillez consulter :

izzly assistance
izzly assistance



Information concernant le paiement sans contact avec la carte Izly
 

J'ai un problème avec mon compte numérique
Contact

Tel : 05 62 25 80 30
Mail : contact.scolarite@iut-tlse3.fr