Procédure d'inscription à lire impérativement avant de commencer
1 – Préparez votre inscription en ligne

Pour bien préparer votre inscription en ligne, vous devez vous munir de : 

  • votre numéro étudiant
  • votre numéro de CVEC délivré par le CROUS
  • votre carte bancaire pour le paiement en ligne des frais d’inscription (si formation initiale).
Consultez la liste des pièces justificatives demandées
2 – Effectuez votre inscription en ligne


En alternance : 

  • Un étudiant en contrat d’apprentissage ne paie pas les frais d’inscription mais il doit s’acquitter de la CVEC.
  • Lors de votre réinscription en ligne, vous devez choisir le profil « Alternants - En attente de contrat » si l’alternance vous a été proposée pour votre 2e année ou votre 3e année de BUT (contrat d’alternance déjà signé ou en recherche active d’un contrat d’alternance). Ce profil permet l'enregistrement de votre inscription sans frais d’inscription à payer.
  • Pour rappel : un étudiant en alternance ne peut pas être boursier du CROUS. Si vous envisagez de suivre la formation en alternance : vous pouvez être déclaré « boursier » tant que vous n'avez pas de contrat : dès que vous commencez votre alternance, vous devez immédiatement le signaler au CROUS et à la Scolarité.

NB : si vous ne trouvez pas de contrat dans les 3 mois qui suivent la rentrée, vous serez basculé en formation initiale et vous devrez alors régler les frais d’inscription (vous serez informé par mail).


En formation initiale :

  • Lors de votre réinscription en ligne, vous devez choisir le profil « Profil normal »
  • Lors de votre réinscription en ligne, pour le paiement des frais d’inscription vous aurez la possibilité de choisir :

› Paiement différé

ce choix est définitif : il sera impossible de revenir sur votre inscription ultérieurement pour payer en ligne.

Vous choisissez de ne pas payer en ligne.

Les frais d’inscription seront à régler sur site, par carte bancaire :

  • Site de Toulouse : à partir du 15 juillet 2026, de 8h30 à 11h45 et de 13h à 16h15, sur la chaine d'inscription (bâtiment administratif, 115C route de Narbonne, RDC)
  • Site d’Auch : à partir du 1 septembre 2026, tous les mardis de 08h30 à 12h30 et les jeudis de 13h30 à 16h30, Bâtiment B, bureau de Marie-Line COTXET
  • Site de Castres : à partir du 1 septembre 2026, tous les matins de 8h30 à 12h30, sauf le mercredi, bureau de Mme Charlotte ALARCON, bâtiment Direction

› Paiement Immédiat par carte bancaire

Vous choisissez de payer en ligne en un seul versement immédiat.

› Paiement en 3X par carte bancaire

Vous choisissez de payer en ligne en un crédit de 3 mensualités :

  • 1ère mensualité immédiatement
  • 2ème mensualité à J + 1 mois,
  • 3ème mensualité à J + 2 mois

Ces 3 mensualités sont dues même en cas de changement de situation entrainant un remboursement (boursier, alternance…).


Pour les étudiants « boursiers » : si des frais d’inscription vous sont demandés à la fin de votre réinscription : vous pouvez choisir le « paiement différé » et nous transmettre par mail votre notification conditionnelle de bourses 2025-2026 : nous régulariserons votre réinscription.

Attention : pour pouvoir accéder d'inscription en ligne, utilisez Mozilla Firefox ou Chrome sur ordinateur (pas de tablette ou smartphone). Les autres navigateurs sont incompatibles avec ces services numériques.
N'utilisez pas de navigateurs de type Internet Explorer, Edge ou mobiles pour vous inscrire / réinscrire en ligne. Si vous n’utilisez pas le bon dispositif, le lien ci-dessous vous renverra vers le site de l’université.

J'ai pris connaissance des informations :

3 - Vérification de votre inscription

Le service scolarité va contrôler votre inscription WEB et les PJ déposées sous 8 jours
(hors période de fermeture).
Dès qu’elle sera validée, vous serez informé par mail.

Attention : inscription validée = paiement effectué et pièces justificatives validées.

4 – Téléchargez votre certificat de scolarité

Accéder à l'ENT pour télécharger votre certificat de scolarité (mode d'emploi)

5 – Mise à jour de votre carte étudiante
Documents à consulter

Charte informatique
Règlement intérieur des études BUT
Traitement des données personnelles - bibliothèques
Consulter des informations pratiques sur la vie à l'IUT