PROCÉDURE D'INSCRIPTION

À lire entièrement avant de commencer

1 - Régularisez votre situation concernant la CVEC

Avant de vous inscrire, vous devez régler la Contribution étudiante et campus – CVEC

Les étudiantes et étudiants boursiers, les étudiantes et étudiants réfugiés bénéficiant de la protection subsidiaire, les demandeurs et demandeuses d’asile bénéficiant du droit à se maintenir sur le territoire sont exonérés de la CVEC mais doivent obligatoirement faire la démarche pour obtenir le numéro CVEC.
Le CNOUS vous délivre alors une attestation obligatoire pour poursuivre votre inscription à l’université.

Pour cela, rendez-vous sur : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
2 - Préparez votre inscription en ligne
3 - Effectuez votre inscription en ligne


Lors de votre inscription en ligne, au moment du paiement des frais d’inscription, vous aurez la possibilité de choisir :
 

› Paiement différé


ce choix est définitif : il sera impossible de revenir sur votre inscription ultérieurement pour payer en ligne.

Vous choisissez de ne pas payer en ligne.

Les frais d’inscription seront à régler sur site, par carte bancaire :

  • Site de Toulouse : à partir du 15 juillet 2026, de 8h30 à 11h45 et de 13h à 16h15, sur la chaine d'inscription (bâtiment administratif, 115C route de Narbonne, RDC)
  • Site d’Auch : à partir du 1 septembre 2026, tous les mardis de 08h30 à 12h30 et les jeudis de 13h30 à 16h30, Bâtiment B, bureau de Marie-Line COTXET
  • Site de Castres : à partir du 1 septembre 2026, tous les matins de 8h30 à 12h30, sauf le mercredi, bureau de Mme Charlotte ALARCON, bâtiment Direction

› Paiement Immédiat par carte bancaire

Vous choisissez de payer en ligne en un seul versement immédiat.

› Paiement en 3X par carte bancaire

Vous choisissez de payer en ligne en un crédit de 3 mensualités :

  • 1ère mensualité immédiatement
  • 2ème mensualité à J + 1 mois,
  • 3ème mensualité à J + 2 mois

Ces 3 mensualités sont dues même en cas de changement de situation entrainant un remboursement (boursier, alternance…).


Pour les étudiants « boursiers » : si des frais d’inscription vous sont demandés à la fin de votre inscription, vous pouvez choisir le « paiement différé » et nous transmettre par mail votre notification conditionnelle de bourses 2026-2027. Nous régulariserons votre réinscription.

Pour effectuer votre inscription en ligne, vous devez accéder au site web d'inscription. 

Attention : pour pouvoir y accéder, utilisez Mozilla Firefox ou Chrome sur ordinateur (pas de tablette ou smartphone). Les autres navigateurs sont incompatibles avec ces services numériques.
N'utilisez pas de navigateurs de type Internet Explorer, Edge ou mobiles pour vous inscrire / réinscrire en ligne. Si vous n’utilisez pas le bon dispositif, le lien ci-dessous vous renverra vers le site de l’université.

J'ai pris connaissance des informations : j'accède au site web d'inscription
4 - Déposez les pièces justificatives demandées

Vous devez déposer vos pièces jointes sur le site PJWEB (le service numérique des pièces jointes de l’université de Toulouse).

Attention : pour pouvoir y accéder, utilisez Mozilla Firefox ou Chrome sur ordinateur (pas de tablette ou smartphone). Les autres navigateurs sont incompatibles avec ces services numériques.
N'utilisez pas de navigateurs de type Internet Explorer, Edge ou mobiles pour vous inscrire / réinscrire en ligne.

Si vous n’utilisez pas le bon dispositif, le lien ci-dessous vous renverra vers le site de l’université.
 

Site pjweb pour déposer ses pièces justificatives 

Consultez le document d'aide au dépôt des justificatifs 
5 - Vérification de votre inscription par le service scolarité de l'IUT
 

Le service Scolarité va contrôler votre inscription WEB et les pièces déposées sous 8 jours (hors période de fermeture).

Dès qu’elle sera validée, vous serez informé par mail.

Attention : inscription validée = paiement effectué et pièces justificatives validées.


IMPORTANT :

Une vérification des notes de lycée saisies par vous-même dans Parcoursup pourra être effectuée au moment de votre inscription.

Si nous devons effectuer ce contrôle : nous vous demanderons de fournir tous vos bulletins de notes des classes de PREMIERE et de TERMINALE.
 

6 - Créer vos comptes informatiques
Créer votre compte UT3 (attendre 24heures après votre inscription en ligne)
Votre certificat de scolarité sera accessible dès que votre inscription sera validée : Attention : inscription validée = paiement effectué et pièces justificatives validées.
accéder à l'ENT pour télécharger votre certificat de scolarité (mode d'emploi)
 
7 - Carte étudiante
Documents à consulter
Charte informatique
Règlement intérieur des études BUT
Traitement des données personnelles - bibliothèque